OKOA pour vos copropriétés,
sinistres suivis, chantiers sous contrôle.
OKOA pilote l'administratif de vos sinistres MRI et de vos chantiers, de bout en bout. Vous restez décisionnaire, toujours en copie.
Zéro coût pour le syndic · Sans intégration technique
Gestion administrative des sinistres MRI · Relances hebdomadaires · QR codes Certificall et garantie Solucia en options
Le sinistre en copro n'est pas un dossier. C'est une charge récurrente.
Ce que vos gestionnaires subissent au quotidien.
Invisible dans vos honoraires. Très visible en AG.
OKOA est votre back-office sinistres & chantiers
De la déclaration du sinistre jusqu'à la clôture du dossier assurance.
Et du chantier voté en AG jusqu'à sa réception.
Vous restez décisionnaire et en copie de tous les échanges.
Nous prenons toute la charge administrative et pilotons les tiers.
Moins de contestations, plus de transparence, plus de temps pour vos copropriétés.
Ce dont nous nous occupons
Nous déclarons le sinistre, coordonnons l'expert et l'artisan, envoyons les pièces à l'assureur et rendons compte au syndic — sans jamais toucher à la décision d'indemnisation. Notre équipe est composée d'anciens gestionnaires de sinistres issus de l'assurance.
Des indicateurs mesurés,
pas des promesses.
Source : suivi interne de 1 100 dossiers accompagnés sur 12 mois. Les indicateurs opérationnels reflètent les moyennes constatées sur ce périmètre.
Zéro coût pour vous, zéro friction pour la copropriété
Un modèle simple, transparent, et financé par ceux qui en bénéficient — les copropriétés.
Simulateur
Quel budget pour votre copropriété ?
Coût mensuel
21 €
HT / mois
Coût annuel
252 €
HT / an
Coût par lot
0,26 €
HT / lot / mois
Estimation indicative. Tarif OKOA facturé à la copropriété, intégré au contrat de syndic.
Le coût est intégré au contrat de syndic et facturé à la copropriété — zéro impact pour votre cabinet.
Pas de coût pour le syndic
0 €
La copropriété finance le dispositif — intégré au contrat de syndic.
Activité Syndic
7 €HT / 1 000 m² / mois
Tarif OKOA, facturé à la copropriété.
Gestion locative ? Voir l'offre immobilier
Question n°__ — Majorité article 24
« L'assemblée générale décide de souscrire au dispositif OKOA de gestion administrative des sinistres en parties communes, pour un montant de 7 € HT / 1 000 m² / mois, financé par le budget prévisionnel. »
Notre périmètre d'intervention
Clair dès le départ. Pas de zone grise pour vous, ni pour le conseil syndical.
- Sinistres MRI en parties communes (DDE, incendie, vandalisme…)
- Sinistres MRI parties privatives qui débordent en communes
- Suivi décennale sur les mêmes travaux
- Coordination expert, assureur, artisans
- Reprise de sinistres en cours (180 € HT / sinistre)
- Négociation de l'indemnisation avec l'assureur
- Contestation d'un rapport d'expertise
- Dossiers litigieux ou contentieux
- Sinistres 100 % parties privatives (MRH occupant / PNO bailleur)
- Choix des prestataires imposé — vos artisans habituels restent prioritaires
- Décisions du syndic vis-à-vis du conseil syndical
Résidence 80 lots, dégât des eaux cage d'escalier
Sans OKOA
Avec OKOA
Résultat observé sur un dégât des eaux multi-lots (recherche de fuite + expertise contradictoire) accompagné par OKOA. Résultats variables selon la nature et la complexité du sinistre.
Vos chantiers aussi : Solucia garantit, OKOA suit.
Le DPE collectif concerne désormais toutes les copropriétés, y compris celles de moins de 50 lots, et le plan pluriannuel de travaux fixe dix ans de chantiers. En 2025, l'Anah a versé 789 M€ d'aides à la rénovation, 46 % de plus qu'en 2024. Chaque chantier voté en AG ajoute des devis, des comptes-rendus, des relances — et parfois un litige, qui met en moyenne 12 à 24 mois à se résoudre.
Spécialiste de la protection juridique depuis plus de 20 ans, Solucia propose aux syndics une garantie travaux et rénovation énergétique : elle protège le syndic en cas de litige avec une entreprise de travaux, à l'amiable ou devant le juge.
Garantie souscrite auprès de Solucia et de ses distributeurs partenaires.
Dès la souscription, OKOA ouvre au syndic un espace en ligne dédié au chantier, sur sa plateforme Lykorn : frise chronologique de tous les échanges et documents, check-lists, guide de réception des travaux et alertes en cas de retard ou de point d'attention.
Offre Digitale
Travaux de moins de 100 000 €
- Espace en ligne dédié au chantier
- Centralisation des échanges et des documents
- Check-lists et guide de réception
Offre Accompagnement
Travaux de 100 000 € à 1 M€
- Toute l'offre Digitale
- Mise en relation, à la demande du syndic, avec des professionnels du bâtiment ou un expert indépendant pour la réception
- Vérification du dossier avant déclaration à Solucia
Offre Vigilance Chantier
Travaux de plus de 1 M€
- Toute l'offre Accompagnement
- Contrôle mensuel du calendrier
- Lecture des comptes-rendus de chantier et alertes au syndic en cas de retard ou de point d'attention
En cas de litige, vous déclarez le chantier à Solucia avec un dossier déjà complet et daté : Solucia prend le relais en protection juridique. OKOA s'occupe du suivi et de la traçabilité du chantier, jamais du contentieux.
« Un syndic gère en moyenne 200 lots, et chaque chantier ajoute des dizaines de mails et de pièces à suivre. Avec Solucia, nous lui donnons un espace où tout est rangé et daté, et des alertes quand quelque chose dérape. Le jour où un litige survient, le dossier est déjà prêt. »
Avec Certificall, chaque signalement devient une preuve.
Complétez le dispositif OKOA avec les QR codes Certificall en parties communes. L'occupant photographie ou filme l'incident : Certificall horodate, géolocalise et certifie la preuve (eIDAS). Le tri est automatique — incidents courants pour vous, sinistres pour OKOA.
L'occupant signale
Scan du QR code en parties communes. Photo, vidéo, géolocalisation : le signalement est structuré dès le départ.
Vous triez en un clic
Incident courant ou sinistre assurable ? Vous gardez le premier, OKOA prend le second.
OKOA pilote
Déclaration à l'assureur, relances, coordination artisans. Vous restez en copie et décisionnaire.
L'AG est informée
Reporting clair et preuve horodatée. Fini les débats sur l'origine ou la date du sinistre.
Sans intégration technique : vous recevez les QR codes, vous les disposez, le service tourne.
« Moins d'appels de copropriétaires, moins de débats en AG sur l'origine des sinistres, et une preuve horodatée dès le signalement. »
Synthèse des retours syndics équipés
Questionnaire envoyé à la clôture de chaque dossier
Tout ce qu'il faut savoir
Une question n'est pas ici ? Écrivez-nous, réponse sous 24 h.
Nous contacter« Un dossier suivi, des copropriétaires informés, une AG plus sereine. »
Voyons ce que ça change pour votre portefeuille.
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