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Sinistres en entreprise : coûts cachés et organisation

Sinistres professionnels : coût administratif réel, sinistres sous franchise, perte d'exploitation, local commercial. Comment organiser le suivi sans mobiliser vos équipes.

Le coût invisible de la désorganisation

Un sinistre professionnel mobilise plusieurs fonctions : site, services généraux, finance, parfois direction. Chacune y consacre des heures dispersées, invisibles dans les tableaux de bord.

Ce coût administratif s'ajoute à l'impact d'exploitation et existe indépendamment du montant remboursé par l'assureur.

Les sinistres sous franchise

Un sinistre entièrement sous franchise reste à déclarer dans la plupart des contrats. Il doit surtout être tracé : c'est ce qui permet d'exercer un recours contre un tiers responsable et d'objectiver la sinistralité au moment du renouvellement.

Ces dossiers, non indemnisés, sont pourtant ceux qui consomment le plus de temps interne parce qu'ils sont traités sans méthode.

Structurer le suivi sans recruter

L'objectif n'est pas de reprendre la décision technique, qui reste chez l'assureur et le courtier, mais d'industrialiser la partie administrative : déclaration normée, pièces complètes dès le départ, relances calendaires et reporting consolidé multi-sites.

Questions fréquentes

Faut-il déclarer un sinistre entièrement sous franchise ?

Oui dans la plupart des contrats. La déclaration reste obligatoire, trace l'événement et conditionne le recours contre un éventuel tiers responsable.

Externaliser le suivi change-t-il la relation avec mon courtier ?

Non. Le courtier reste l'interlocuteur du contrat et de la négociation. OKOA prend en charge l'exécution administrative du sinistre, en complément.

Comment est facturée la gestion d'un sinistre entreprise ?

Soit au dossier, soit dans le cadre d'un abonnement selon le volume et le nombre de sites. Le tarif dépend du produit concerné et de la fréquence de sinistres.